Zaznacz stronę

Przychodzi taka pora, gdy kartka papieru nie wystarcza do zapanowania nad bieżącymi zadaniami. Jeśli czytasz ten wpis to znaczy, że nie trzeba Cię przekonywać do korzyści płynących z korzystania z narzędzi wspierających planowanie i zarządzanie projektami. Wybór właściwego narzędzia jest trudny i rzutuje na jakość pracy naszej i całego zespołu. Poznaj wybrane narzędzia do zarządzania projektami i zdecyduj, które będzie najlepsze dla Ciebie!

Postaram się przedstawić zalety oraz ograniczenia każdego z narzędzi z listy, by ułatwić Ci wybór. Nie udało mi się jeszcze przetestować wszystkich z tych aplikacji, jednak systematycznie, co kilka tygodni będę zamieszczać podsumowanie z testów jednej z nich. Na ten moment narzędzia prezentowane będą alfabetycznie.

Ostatnia aktualizacja; sierpień 2020 – Nozbe Teams, IC Project

SPIS TREŚCI

  1. Asana
  2. Bitrix24
  3. ClickUp
  4. ICProject
  5. MeisterTask
  6. Nozbe Personal
  7. Nozbe Teams
  8. OpenProject
  9. Trello
  10. Podsumowanie

1. Asana

Link: https://asana.com/

- Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska

Funkcje dostępne w wersji darmowej wystarczające są do zarządzania czasem czy do prywatnej listy TO-DO. Możliwa jest też współpraca z innymi osobami, więc można z powodzeniem zarządzać pracą niedużego zespołu. Jeśli jednak masz w planach większe przedsięwzięcie i chcesz mieć wszystko pod kontrolą, to rozważ wersję płatną. Brak widoku osi czasu oraz korelacji między zadaniami (dostępne w wersjach płatnych) może utrudniać zarządzanie wieloosobowym zespołem przy złożonych projektach.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

  • Zarządzanie zadaniami.
  • Widok listy.
  • Widok tablicy.
  • Kalendarz.
  • Przypisywanie do zadań osób odpowiedzialnych oraz ustawianie daty zakończenia.
  • Współpraca do 15 osób.

Koszt płatnej wersji: od 9.99$ za użytkownika miesięcznie.

2. Bitrix24

Link: https://www.bitrix24.pl/

bitrix - aplikacje do zarządzania projektami narudo.pl - Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska

Bitrix24 to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami. Platforma oferuje kompletną platformę do zarządzania firmą wraz z CRM, centrum kontaktowym czy możliwością tworzenia stron. Zdecydowaną zaletą jest dostępność po polsku oraz aplikacja mobilna i desktopowa. Niewątpliwe zalety to rozbudowana funkcjonalność nie tylko w zakresie zarządzania projektami, również w darmowej wersji. Ponadto Marketplace umożliwia rozbudowę o dodatkowe aplikacje. Dla użytkowników dostępny jest też blog w języku polskim. -Jeśli potrzebujesz tylko rozwiązania do prowadzenia projektów może to być dla Ciebie „armata na wróble”.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Kanban
• Planista
• Wykres Gantta (na osi czasu)
• Projekty
• Powiadomienia
• Check list (listy kontrolne)
• Przypomnienia
• Delegowanie
• Śledzenie czasu zadań
• Szablony zadań
• E-mail do zadania
• Zadanie na e-mail
• Oceń zadanie
• Kontrola zadań
• Kreator raportów
• CRM, workflow, kalendarz, integracja z dyskiem
• Ograniczona ilość zadań na jeden dzień/na cały okres pracy
• Zależności zadań 5
• Kosz

Koszt płatnej wersji: od 249zł/miesiąc

3. ClickUp

Link: https://clickup.com/

clickup - aplikacje dozarządzania projektami narudo.pl - Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska

Rozbudowane funkcjonalności do zarządzania procesami, czasem i zadaniami. Wydają się skuteczne zarówno w skali mikro dla małych projektów, jak i wystarczająco rozbudowane dla dużych przedsięwzięć. W wersji darmowej mamy dostępne 100MB przestrzeni oraz nielimitowanych użytkowników.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Zarządzanie zadaniami, statusami i odpowiedzialnymi
• Zależności między zadaniami
• Tablice agile, kanban
• Zarządzanie sprintami
• Różne widoki, wykres Gannta, priorytety zadań
• Synchronizację z kalendarzem, śledzenie czasu pracy

Koszt płatnej wersji od 18.79zł za użytkownika miesięcznie

4. IC Project

Link: https://icproject.com/

Jeszcze jedno polskie rozwiązanie w moim zestawieniu. Jest to narzędzie przeznaczone do organizacji pracy zespołów, zarządzania projektami i wspierania produktywności. Dodatkowo jest zintegrowane z CRM – umożliwia również fakturowanie, wspiera obieg dokumentów i kalendarz oraz obsługę serwisową.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

  • Maksymalnie do 3 użytkowników
  • Maksymalnie do 5 projektów
  • Kalendarz
  • Komunikator
  • Dysk do 100MB
  • Śledzenie czasu pracy
  • Pełne zarządzanie zadaniami oraz projektami

Koszt płatnej wersji: od 49€ miesięcznie

5. Meister Task

Link: https://www.meistertask.com/

meistertask - aplikacje do zarządzania projektami - Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska


Wydaje się przyjemną aplikacją wystarczającą w wersji darmowej do zarządzania małymi projektami i zespołami. Jak w większości darmowych wersji, również tu brakuje możliwości konfigurowania zależności między zadaniami, co w złożonych projektach jest bardzo ważne.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Projekty i zadania bez ograniczeń
• Nielimitowani członkowie zespołu
• Konfigurowalna tablice projektu
• Limitowane możliwości integracji
• Załączniki do 20MB
• Aplikację mobilną

Koszt płatnej wersji od: €8.25 za użytkownika miesięcznie

6. Nozbe Personal

Link: https://nozbe.com/

Kolejna aplikacja dostępna również w języku polskim, bo autor jest z Polski. Nozbe duży nacisk kładzie na wspieranie produktywności. Nozbe z prostej aplikacji TO-DO rozrosło się do narzędzia do zarządzania czasem i projektami. Autorzy utrzymują jednak, że zachowali prostotę i lekkość użytkowania mimo poszerzonej funkcjonalności. W wersji darmowej nie ma możliwości dodawania nowych osób do zespołu, nie ma raportów produktywności. Ograniczona jest też możliwość widoków – nie ma opcji zobaczenia wszystkich swoich zadań na jednym widoku. Możliwe jest to w każdym planie płatnym Każdy plan płatny ma możliwość skorzystania z darmowej 30 – dniowej wersji próbnej.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Maksymalnie 5 projektów (prywatnych i współdzielonych łącznie)
• 100MB przestrzeni
Koszt płatnej wersji od: 39zł/miesięcznie dla 4 użytkowników (plan Solo to 19 zł/miesięcznie)

7. Nozbe Teams

Link: https://nozbe.com/pl/

Jest to nowa odsłona aplikacji Nozbe. Stworzona z myślą o wspieraniu pracy zespołów. Umożliwia tworzenie i delegowanie zadań. Można dodawać komentarze lub załączniki. Można zarządzać priorytetami, tagami, tworzyć różne listy i dużo więcej. W przeciwieństwie do Nozbe Personal jest to narzędzie w pełni dostosowane do pracy zespołowej

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

  • Maksymalnie do 5 projektów
  • Maksymalnie do 5 osób

Koszt wersji płatnej: zależy od ilości osób i zaczyna się od 99zł/miesięcznie przy płatności z góry za cały rok.

8. OpenProject

Link: https://www.openproject.org/

OpenProject - aplikacje do zarządzania projektami - Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska

Open Project jest to rozwiązanie open source. W wersji darmowej należy samodzielnie pobrać oraz zainstalować i skonfigurować oprogramowanie. Nie są dostępne również funkcje premium, między innymi: tablice Agile, dostosowanie wyglądu (własne logo), workflow zadań czy single-sign-on. Mimo ograniczeń i braku funkcji premium Open Project oferuje sporo możliwości. Minusem jest jednak konieczność samodzielnej instalacji.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Wykresy Gannta/oś czasu
• BAcklog (Scrum)
• Śledzenie czasu pracy,
• Raportowanie kosztów, budżetowanie
• Obsługa błędów (bug tracking)
• Zarządzanie użytkownikami i dostępami

Koszt płatnej wersji od: €4,95 za użytkownika/miesięcznie

9. Trello

Link: https://trello.com

trello - aplikacje do zarządzania projektami - Twój Zdalny Project Manager Magdalena Nicgorska

Trello to bardzo proste i intuicyjne narzędzie. Idealne do kontroli własnego czasu pracy czy małych projektów. Zadaniami zarządzamy na tablicach kanbanowych, które można dowolnie konfigurować. Można również dodawać wiele osób by stworzyć zespół a z pomocą pluginów można stworzyć np. harmonogram projektu i zaprezentować go na wykresie Gannta. W wersji darmowej można zainstalować wyłącznie jedno rozszerzenie do tablicy, ale liczba tablic jest nielimitowana.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Nielimitowane tablice
• Nielimitowane karty i listy
• 1 rozszerzenie na tablicę
• Załączniki do 10MB
• Do 10 użytkowników tablicy

Koszt płatnej wersji już od: $9,99/użytkownik na miesiąc

Narzędzia do zarządzania projektami – podsumowanie

Na koniec przedstawiam Ci zestawienie głównych cech. W ramach wyjaśnienia co autorka ma na myśli: zarządzanie projektami oznacza, że można zadania rozplanować w czasie, przypisać im zasoby czy stworzyć wykres Gannta. Czyli aplikacja oferuje wsparcie w zarządzaniu całym projektem. Z drugiej strony mamy zarządzanie zadaniami, czyli możliwość definiowania zadań wszelkich dająca wsparcie w codziennej pracy, integrację z kalendarzem itp.

 AplikacjaOgraniczenia darmowej wersjiCena wersji płatnejAplikacja mobilnaPolska wersjaZarządzanie projektamiZarządzanie zadaniamiKontrola czasu pracy
AsanaDo 15 użytkowników, z ograniczeniami funkcjonalnościod 9.99$ za użytkownika na miesięcznie
Bitrix24Do 12 użytkowników, z ograniczeniami funkcjonalnościod 249zł za miesiąc
ClickupDarmowa do 100MB storage od 18.79zł za użytkownika na miesiąc
MeisterTaskOgranicznone możliwości integracji€8.25 za użytkownika na miesiąc
NozbeLimit do 5 aktywnych projektówod: 39zł miesięcznie dla 4 użytkowników
OpenProjectKonieczność samodzielnej instalacji i konfiguracji€4,95 za użytkownika na miesiąc
TrelloZespół do 10 użytkowników, załączniki do 10MB, 1 rozszerzenie na tablicę$9,9 za użytkownik na miesiąc

A Ty? Jakich narzędzi używasz na codzień? Ja do codziennych zadań i moich prywatnych projektów używam Trello. Przywiązałam się i mimo niedogodności jakie czasem sprawia nie mogę się skusić na inną aplikację. Natomiast z płatnych narzędzi serdecznie polecam Monday, o którym dużo napisałam tutaj.

Drogi Czytelniku, artykuł może zawierać linki afiliacyjne.

Magda Nicgorska – Wirtualny Project Manager

Od zawsze pasjonuje mnie ogarnianie, planowanie, zmienianie. Pomagam małym i średnim firmom w prowadzeniu projektów. Organizuję pracę, tworzę harmonogramy i zajmuję się wszystkim tym, na co Ty nie masz czasu, a co jest ważne by zakończyć z powodzeniem Twój projekt!  Zobacz w czym mogę Ci pomóc.

Pin It on Pinterest