Przychodzi taka pora, gdy kartka papieru nie wystarcza do zapanowania nad bieżącymi zadaniami. Jeśli czytasz ten wpis to znaczy, że nie trzeba Cię przekonywać do korzyści płynących z korzystania z narzędzi wspierających planowanie i zarządzanie projektami. Wybór właściwego narzędzia jest trudny i rzutuje na jakość pracy naszej i całego zespołu. Poznaj wybrane narzędzia do zarządzania projektami i zdecyduj, które będzie najlepsze dla Ciebie!

Postaram się przedstawić zalety oraz ograniczenia każdego z narzędzi z listy, by ułatwić Ci wybór. Nie udało mi się jeszcze przetestować wszystkich z tych aplikacji, jednak systematycznie, co kilka tygodni będę zamieszczać podsumowanie z testów jednej z nich. Na ten moment narzędzia prezentowane będą alfabetycznie. 

Spis treści:

  1. Asana
  2. Bitrix24
  3. ClickUp
  4. MeisterTask
  5. Nozbe
  6. OpenProject
  7. Trello
  8. Podsumowanie

1. Asana

Link: https://asana.com/

asana - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

Funkcje dostępne w wersji darmowej wystarczające są do zarządzania czasem czy do prywatnej listy TO-DO. Możliwa jest też współpraca z innymi osobami, więc można z powodzeniem zarządzać pracą niedużego zespołu. Jeśli jednak masz w planach większe przedsięwzięcie i chcesz mieć wszystko pod kontrolą, to rozważ wersję płatną. Brak widoku osi czasu oraz korelacji między zadaniami (dostępne w wersjach płatnych) może utrudniać zarządzanie wieloosobowym zespołem przy złożonych projektach.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

  • Zarządzanie zadaniami.
  • Widok listy.
  • Widok tablicy.
  • Kalendarz.
  • Przypisywanie do zadań osób odpowiedzialnych oraz ustawianie daty zakończenia.
  • Współpraca do 15 osób.

Koszt płatnej wersji: od 9.99$ za użytkownika miesięcznie.

2. Bitrix24

Link: https://www.bitrix24.pl/

bitrix24 - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

 Bitrix24 to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami. Platforma oferuje kompletną platformę do zarządzania firmą wraz z CRM, centrum kontaktowym czy możliwością tworzenia stron. Zdecydowaną zaletą jest dostępność po polsku oraz aplikacja mobilna i desktopowa. Niewątpliwe zalety to rozbudowana funkcjonalność nie tylko w zakresie zarządzania projektami, również w darmowej wersji. Ponadto Marketplace umożliwia rozbudowę o dodatkowe aplikacje. Dla użytkowników dostępny jest też blog w języku polskim. -Jeśli potrzebujesz tylko rozwiązania do prowadzenia projektów może to być dla Ciebie „armata na wróble”.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Kanban
• Planista
• Wykres Gantta (na osi czasu)
• Projekty
• Powiadomienia
• Check list (listy kontrolne)
• Przypomnienia
• Delegowanie
• Śledzenie czasu zadań
• Szablony zadań
• E-mail do zadania
• Zadanie na e-mail
• Oceń zadanie
• Kontrola zadań
• Kreator raportów
• CRM, workflow, kalendarz, integracja z dyskiem
• Ograniczona ilość zadań na jeden dzień/na cały okres pracy
• Zależności zadań 5
• Kosz

Koszt płatnej wersji: od 249zł/miesiąc

3. ClickUp

Link: https://clickup.com/

clickup  - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

Rozbudowane funkcjonalności do zarządzania procesami, czasem i zadaniami. Wydają się skuteczne zarówno w skali mikro dla małych projektów, jak i wystarczająco rozbudowane dla dużych przedsięwzięć. W wersji darmowej mamy dostępne 100MB przestrzeni oraz nielimitowanych użytkowników.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Zarządzanie zadaniami, statusami i odpowiedzialnymi
• Zależności między zadaniami
• Tablice agile, kanban
• Zarządzanie sprintami
• Różne widoki, wykres Gannta, priorytety zadań
• Synchronizację z kalendarzem, śledzenie czasu pracy

Koszt płatnej wersji od 18.79zł za użytkownika miesięcznie

4. Meister Task

Link: https://www.meistertask.com/

meistertask - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl


Wydaje się przyjemną aplikacją wystarczającą w wersji darmowej do zarządzania małymi projektami i zespołami. Jak w większości darmowych wersji, również tu brakuje możliwości konfigurowania zależności między zadaniami, co w złożonych projektach jest bardzo ważne.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Projekty i zadania bez ograniczeń
• Nielimitowani członkowie zespołu
• Konfigurowalna tablice projektu
• Limitowane możliwości integracji
• Załączniki do 20MB
• Aplikację mobilną

Koszt płatnej wersji od: €8.25 za użytkownika miesięcznie

5. Nozbe

Link: https://nozbe.com/

nozbe -narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

Kolejna aplikacja dostępna również w języku polskim, bo autor jest z Polski. Nozbe duży nacisk kładzie na wspieranie produktywności. Nozbe z prostej aplikacji TO-DO rozrosło się do narzędzia do zarządzania czasem i projektami. Autorzy utrzymują jednak, że zachowali prostotę i lekkość użytkowania mimo poszerzonej funkcjonalności. W wersji darmowej nie ma możliwości dodawania nowych osób do zespołu, nie ma raportów produktywności. Ograniczona jest też możliwość widoków – nie ma opcji zobaczenia wszystkich swoich zadań na jednym widoku. Możliwe jest to w każdym planie płatnym Każdy plan płatny ma możliwość skorzystania z darmowej 30 – dniowej wersji próbnej.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Maksymalnie 5 projektów (prywatnych i współdzielonych łącznie)
• 100MB przestrzeni
Koszt płatnej wersji od: 39zł/miesięcznie dla 4 użytkowników (plan Solo to 19 zł/miesięcznie)

6. OpenProject

Link: https://www.openproject.org/

openProject - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

Open Project jest to rozwiązanie open source. W wersji darmowej należy samodzielnie pobrać oraz zainstalować i skonfigurować oprogramowanie. Nie są dostępne również funkcje premium, między innymi: tablice Agile, dostosowanie wyglądu (własne logo), workflow zadań czy single-sign-on. Mimo ograniczeń i braku funkcji premium Open Project oferuje sporo możliwości. Minusem jest jednak konieczność samodzielnej instalacji.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Wykresy Gannta/oś czasu
• BAcklog (Scrum)
• Śledzenie czasu pracy,
• Raportowanie kosztów, budżetowanie
• Obsługa błędów (bug tracking)
• Zarządzanie użytkownikami i dostępami

Koszt płatnej wersji od: €4,95 za użytkownika/miesięcznie

7. Trello

Link: https://trello.com

trello - narzędzia do zarządzania projektami - narudo.pl

Trello to bardzo proste i intuicyjne narzędzie. Idealne do kontroli własnego czasu pracy czy małych projektów. Zadaniami zarządzamy na tablicach kanbanowych, które można dowolnie konfigurować. Można również dodawać wiele osób by stworzyć zespół a z pomocą pluginów można stworzyć np. harmonogram projektu i zaprezentować go na wykresie Gannta. W wersji darmowej można zainstalować wyłącznie jedno rozszerzenie do tablicy, ale liczba tablic jest nielimitowana.

Funkcje dostępne w wersji darmowej:

• Nielimitowane tablice
• Nielimitowane karty i listy
• 1 rozszerzenie na tablicę
• Załączniki do 10MB
• Do 10 użytkowników tablicy

Koszt płatnej wersji już od: $9,99/użytkownik na miesiąc

 

 

Narzędzia do zarządzania projektami – podsumowanie

Na koniec przedstawiam Ci zestawienie głównych cech. W ramach wyjaśnienia co autorka ma na myśli: zarządzanie projektami oznacza, że można zadania rozplanować w czasie, przypisać im zasoby czy stworzyć wykres Gannta. Czyli aplikacja oferuje wsparcie w zarządzaniu całym projektem. Z drugiej strony mamy zarządzanie zadaniami, czyli możliwość definiowania zadań wszelkich dająca wsparcie w codziennej pracy, integrację z kalendarzem itp.

 

 Aplikacja Ograniczenia darmowej wersji Cena wersji płatnej Aplikacja mobilna Polska wersja Zarządzanie projektami Zarządzanie zadaniami Kontrola czasu pracy
Asana Do 15 użytkowników, z ograniczeniami funkcjonalności od 9.99$ za użytkownika na miesięcznie
Bitrix24 Do 12 użytkowników, z ograniczeniami funkcjonalności od 249zł za miesiąc
Clickup

Darmowa do 100MB storage

 

od 18.79zł za użytkownika na miesiąc
MeisterTask Ogranicznone możliwości integracji €8.25 za użytkownika na miesiąc
Nozbe Limit do 5 aktywnych projektów od: 39zł miesięcznie dla 4 użytkowników
OpenProject Konieczność samodzielnej instalacji i konfiguracji €4,95 za użytkownika na miesiąc
Trello Zespół do 10 użytkowników, załączniki do 10MB, 1 rozszerzenie na tablicę $9,9 za użytkownik na miesiąc

A Ty? Jakich narzędzi używasz na codzień? Ja do codziennych zadań i moich prywatnych projektów używam Trello. Przywiązałam się i mimo niedogodności jakie czasem sprawia nie mogę się skusić na inną aplikację. 

Pin It on Pinterest