Zarządzanie firmą z IC Project

Kolejną recenzją w cyklu poznajemy narzędzia jest „IC Project” – IC Project to kompleksowa platforma stworzona w Polsce, której celem jest uporządkowanie codziennej pracy zespołów, poprawa efektywności oraz ułatwienie komunikacji w firmie. To nie tylko program do zarządzania projektami – IC Project łączy w sobie funkcje CRM, monitorowania czasu pracy, raportowania finansowego i komunikacji zespołowej. Dzięki temu stanowi pełnoprawne narzędzie do zarządzania całą organizacją.

Co to jest IC Project

Producent określa IC Project jako „polski program do zarządzania projektami”, jednak w praktyce to znacznie więcej niż klasyczny system typu project management. Platforma integruje wiele obszarów działalności firmy – od planowania i komunikacji, przez raportowanie czasu, aż po fakturowanie i prognozy finansowe. Dzięki temu IC Project może zastąpić kilka innych aplikacji i stać się centralnym miejscem pracy całego zespołu.

Najważniejsze moduły IC Project:

• Zarządzanie projektami – planowanie, struktura zadań, widok Gantta, tablica Kanban, priorytety i przypisania.
• CRM – baza kontrahentów, relacje z projektami, dane kontaktowe i historia współpracy.
• Czas pracy – ręczne raportowanie lub automatyczny pomiar przez time tracker, z automatycznym przeliczeniem kosztów.
• Komunikator – wbudowany czat do rozmów indywidualnych, zespołowych i projektowych.
• Fakturowanie i finanse – wystawianie faktur, rejestr kosztów, prognozy finansowe projektów.
• Tablica Kanban – standardowe statusy to: do zrobienia, w trakcie i zakończone, które od razu wskazują zadania zdefiniowane do wykonania, nad którymi trwa praca, a które zostały zakończone.
• Raporty – analiza kosztów, czasu pracy, obciążenia zespołu, postępów projektów i spotkań.
• System ticketowy – obsługa zgłoszeń serwisowych z możliwością udostępnienia formularza klientom.
• Wiki – wewnętrzna baza wiedzy organizacji.
• ​​Moduł urlopów i nieobecności – zarządzanie urlopami i nieobecnościami bezpośrednio w IC Project. Możliwe jest zdefiniowanie ilości dni urlopowych, zgłaszanie i akceptowanie wniosków.
• Asystent AI – funkcja wspomagająca analizę i podsumowania projektów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Wersja darmowa – pełne testy przez 14 dni

W ramach darmowego okresu próbnego użytkownicy IC Project otrzymują dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu przez 14 dni. Dzięki temu można w pełni poznać możliwości oprogramowania i przetestować jego narzędzia w praktyce. Po zakończeniu okresu testowego decyzja o zakupie staje się świadoma – użytkownik dokładnie wie, które funkcje są niezbędne w codziennej pracy, a z których może zrezygnować. Założenie konta próbnego było bardzo proste i szybkie. W kilka sekund zalogowałam się i rozpoczęłam przeglądanie funkcji platformy. Pracę rozpoczynamy od ekranu Dashboardu, na którym znajdziemy podsumowanie najważniejszych informacji.

Wersje płatne i ceny

Pełna wersja aplikacji dostępna jest w 4 wariantach cenowych. Wszystkie oferują różne funkcje w zależności od naszych potrzeb.

• BASIC – 39 zł/użytkownik
• PREMIUM – 69 zł/użytkownik
• PRO – 99 zł/użytkownik
• ENTERPRISE – wycena indywidualna

Ceny się różnią w zależności czy zdecydujemy się na rozliczenie miesięczne, czy roczne i posiadają dostęp do różnych/dodatkowych funkcji.

Zarządzanie projektami z IC Project

To najważniejszy moduł z punktu widzenia pracy zespołowej. IC Project umożliwia tworzenie projektów, przypisywanie członków zespołu, ustalanie terminów oraz monitorowanie postępu.

Dzięki integracji z modułami czasu pracy i finansów można śledzić realne koszty i efektywność projektów.

Widoku projektu:

• Pulpit – podsumowanie najważniejszych informacji.
• Ludzie – przypisani członkowie, ich kompetencje i stawki godzinowe.
• Struktura – hierarchia etapów i zadań.
• Czasy pracy – raportowanie godzin i podsumowania.
• Zadania – zarządzanie pracą, priorytety, etykiety, pola niestandardowe.
• Finanse – kontrola budżetu, koszty zewnętrzne i raporty finansowe.
• Wykres Gantta – wizualizacja harmonogramu.
• Automatyzacje – definiowanie reguł typu „jeśli X, to wykonaj Y”.

Wszystkie widoki można dostosować – wyłączyć niepotrzebne lub dodać te, które są kluczowe dla danego zespołu.

Pulpit

Dashboard to widok będący podsumowaniem zmian i informacji o danym projekcie. Na nim w szybki i prosty sposób zobaczymy to co najważniejsze.

Ludzie

W IC Project możemy zarządzać ludźmi na kilku poziomach. Po pierwsze, każdemu możemy przypisać Stanowisko (Dowolne) oraz Dział. Działy możemy skonfigurować w ustawieniach naszej firmy.

Po drugie – bardziej interesujące z perspektywy projektu, każdemu możemy przypisać kompetencje oraz stawkę godzinową. Jest to bardzo przydatne w tworzeniu budżetu, a w połączeniu ze śledzeniem czasu pracy, otrzymujemy narzędzie do bieżącej kontroli kosztów naszego projektu.

Zadania

Samo zadanie ma wiele możliwości konfiguracji. Możemy między innymi przypisać do zadania osoby, priorytet, ustawić datę rozpoczęcia oraz termin wykonania, etykiety, pola niestandardowe i wiele innych. Osoby przypisane do zadania mogą również raportować czas pracy, jaki poświęciły danemu zadaniu. Bardzo użyteczna, zwłaszcza w dużych projektach będzie też zakładka „Ostatnie zmiany” z historią zadania.

Czas pracy

Jest to podsumowanie czasu poświęconego na projekt z rozbiciem na poszczególne dni oraz sumą całkowitą. Bardzo użyteczne, jeśli potrzebujemy informacji o postępie oraz czasie poświęconym na projekt.

Pliki

Pliki możemy dodawać z dysku lokalnego, Google Drive lub Dropboxa. Możemy je dzielić na kategorie oraz sortować.

Faktury

Z poziomu projektu mamy również możliwość wystawienia faktury, bądź proformy. Będzie ona automatycznie powiązana z naszym projektem.

Koszty

W tym miejscu możemy załączać informacje o wszelkich dodatkowych (niewynikających z pracy zespołu) kosztach ponoszonych przez projekt. Możemy je przypisać do całego projektu lub poszczególnych etapów.

Co jeszcze?

IC Project, podobnie jak inne aplikacje tego typu wysyła na maila powiadomienia o zmianach nas dotyczących czy etapów działania całego zespołu. Mamy do dyspozycji również podręczną listę TODO, opcję wiadomości błyskawicznych do innych użytkowników (wewnątrz naszej organizacji), automatyzacje – wybieramy dowolną akcję, a następnie idącą za tym reakcję, czy widok terminarza dla wszystkich zadań w systemie do trzymania terminowości obowiązków w firmie.

IC Project – dla kogo?

To rozwiązanie przede wszystkim dla:

• średnich i dużych firm, które prowadzą wiele projektów równocześnie,
  organizacji, które potrzebują centralnego systemu zarządzania (projekty, CRM, finanse, komunikacja),
• zespołów zdalnych, które chcą mieć wszystko w jednym narzędziu.

Dla małych firm lub freelancerów IC Project może być nieco rozbudowany – ale nawet wtedy warto go przetestować, by zobaczyć, jak wygląda praca w zintegrowanym środowisku.

IC Project – podsumowanie

IC Project daje nam bardzo rozbudowane narzędzie. Jest to cała platforma do zarządzania – nie tylko projektami, ale w zasadzie całą firmą. Łączy funkcje planowania, komunikacji, analizy finansowej i automatyzacji w jednym, intuicyjnym środowisku.
Dzięki szerokiej strukturze modułów i wsparciu AI, platforma pozwala kontrolować każdy aspekt pracy – od planowania po fakturowanie. Jeśli szukasz polskiego programu typu „wszystko w jednym” do zarządzania firmą, IC Project zasługuje na uwagę. To narzędzie, które rośnie wraz z Twoim zespołem i realnie wspiera codzienną organizację pracy. Platforma udostępnia również aplikację mobilną i komputerową.